Erhvervsrengøring pris pr. m² – og hvorfor den ikke siger ret meget

Prisen pr. m² for erhvervsrengøring falder fra 31 til 3 kr. om måneden i takt med, at arealet vokser. Spændet er så stort, at ét tal ikke kan bruges til at vurdere et tilbud. Det skyldes, at rengøring ikke betales efter gulvareal, men efter tid:

• Faste omkostninger pr. besøg: Transport, opstart og klargøring koster det samme, uanset om lokalet er 80 eller 800 m². På et lille areal fylder de meget pr. m², på et stort areal næsten ingenting.
• Indretning frem for areal: Et åbent kontorlandskab går hurtigt. Mange små rum, toiletter, tekøkkener og dørpartier tager tid – også selvom arealet er det samme.
• Frekvens: Et lokale, der gøres rent flere gange om ugen, tager kortere tid pr. gang end et, der kun gøres rent sjældent. Den samme m²-pris kan derfor dække over vidt forskellige mængder arbejde.
• Hvad der tælles med: Ét firma regner med det samlede areal, et andet kun med det areal, der faktisk rengøres. Og nogle angiver prisen pr. gang, andre pr. måned.

Resultatet er, at to tilbud i kr./m² kan se ens ud og alligevel dække over helt forskellige ydelser – eller se forskellige ud og være lige gode.

Timeprisen for erhvervsrengøring ligger på 280–420 kr./time ekskl. moms. Den er langt mere stabil end m²-prisen, fordi den ikke afhænger af, hvordan dine lokaler er skåret. Kender du timeprisen og antallet af timer, kender du prisen:

Timer pr. besøg × timepris = pris pr. besøg

Et kontor, der kræver 3 timers rengøring om ugen, koster 3 × 280–420 = 840–1.260 kr. ekskl. moms pr. gang. Pr. måned bliver det 3 timer × 52 uger ÷ 12 måneder = 13 timer, altså 13 × 280–420 = 3.640–5.460 kr. ekskl. moms.

Timeantallet er eksempler – hvor mange timer netop jeres lokaler kræver, afhænger af indretning, frekvens og opgavebeskrivelse. Det er præcis det, firmaerne skal skrive i tilbuddet.

Har du allerede fået et tilbud i kr./m², kan du selv finde den timepris, der gemmer sig bag:

1. Regn tilbuddet om til en samlet pris pr. måned ekskl. moms (m²-pris × areal, og × antal besøg, hvis prisen er pr. gang).
2. Spørg firmaet, hvor mange timer de regner med pr. besøg, og gang op til timer pr. måned.
3. Del månedsprisen med timerne. Så har du den reelle timepris.

Ligger resultatet inden for 280–420 kr., er tilbuddet i niveau med markedet. Ligger det langt under, så spørg ind til, hvor mange timer der reelt er afsat, og om firmaet følger overenskomsten. Ligger det langt over, så bed om en forklaring – det kan være særlige krav, men det kan også være for mange timer.

Kan eller vil firmaet ikke oplyse et timetal, er det i sig selv et signal: Så ved du ikke, hvor meget rengøring du betaler for.

Det er fint at bede om en samlet månedspris – den giver budgetsikkerhed. Men sørg for, at tilbuddene bygger på det samme grundlag, før du sammenligner dem:

• Samme opgavebeskrivelse: Hvilke rum, hvilke opgaver og hvor ofte. Uden den sammenligner du ikke det samme.
• Timer og timepris: Bed hvert firma om at oplyse begge, også hvis de afregner pr. m² eller til fast pris.
• Pr. gang eller pr. måned: Få det skrevet ud, så du ikke sammenligner et besøg med en hel måned.
• Ekskl. moms: Erhvervspriser angives normalt ekskl. moms. Tjek at alle tilbud gør det samme.
• Materialer: Spørg om rengøringsmidler og papirvarer er med i prisen eller faktureres separat.

I hovedguiden til erhvervsrengøring kan du læse mere om, hvad en kontrakt bør indeholde. Skal der gøres rent på et kontor, finder du opgaverne beskrevet i guiden til kontorrengøring.